5 ferramentas que podem aumentar a produtividade no trabalho
Por TNB.studio | 31/08/2018 | Marketing Digital
Encontrar meios de obter mais produtividade no trabalho é fundamental para um melhor desenvolvimento do negócio. Incluem-se, aqui, não só os resultados da própria empresa, mas também a satisfação dos colaboradores. Afinal, uma organização que disponibiliza recursos que favoreçam a produtividade, estimula a motivação e o bem-estar da equipe.
Portanto, conheça, a seguir, 5 ferramentas que podem aumentar a produtividade no trabalho.
1. Google Drive
O Google Drive é bem conhecido, porém, nem sempre todo seu potencial é explorado. Para controlar e favorecer a produtividade no trabalho em equipe, ele é a ferramenta ideal. O compartilhamento facilitado, incluindo, aqui, restrições de visualização, é excelente para fazer a gestão da informação de forma mais precisa.
Outras ações coletivas, como criar relatórios em conjunto e dividir tarefas, ficam muito mais fáceis de serem realizadas com a utilização do Google Drive. Caso alguém faça alguma modificação indevida, é possível voltar à versão anterior e, assim, evitar qualquer prejuízo na realização do trabalho.
Vale, ainda, citar o chat existente dentro da plataforma, o que facilita a comunicação entre as partes e contribui para o melhor andamento das ações, minimizando possíveis falhas de comunicação.
2.Trello
O Trello é uma ferramenta bem útil e que aumenta a produtividade no trabalho de forma significativa. O foco dela está no gerenciamento de projetos, o que é feito com a criação de listas e fluxos de trabalho, tanto pessoais quanto para grupos.
A opção de adicionar prazos para regular o cumprimento das tarefas, bem como informações e arquivos complementares, também ajuda a tornar a ferramenta ainda mais poderosa.
O programa pode ser acessado por meio de navegadores ou via aplicativo. Ele se caracteriza por ser bastante intuitivo e apresentar dificuldade baixa para qualquer tipo de usuário.
3.Skype
Reuniões com clientes, fornecedores e colaboradores de outra filial — tudo isso pode ser feito com o Skype, favorecendo a produtividade no trabalho e a redução de custos e tempo para realizar cada demanda.
Além disso, a própria comunicação interna pode ser feita por meio desse aplicativo, com a utilização do chat existente, sem a necessidade de empregar os recursos de áudio e vídeo. É uma forma mais rápida do que utilizar o tradicional e-mail, por exemplo.
4. Evernote
O Evernote é um excelente aliado para manter a organização no trabalho, o que favorece — e muito — a produtividade. Muito mais do que uma simples plataforma para armazenar informações, o Evernote apresenta algumas opções, como sincronização entre dispositivos e acesso à nuvem.
Imagine o ganho produtivo que isso traz para quem precisa acessar informações em diversos locais e não pode ficar dependente de apenas um dispositivo?
Para guardar comprovantes de pagamento e outros documentos importantes, por exemplo, é um recurso muito útil, pois a digitalização, além de evitar o acúmulo de papel e o uso considerável de espaço, funciona, até mesmo, como um mecanismo de segurança, especialmente se houver necessidade de comprovar que algum pagamento foi realizado.
5. Tomato Timer
A Técnica Pomodoro, conhecida por dividir o tempo de execução das tarefas em períodos, é bem popular, tanto para estudantes quanto para trabalhadores, por facilitar o alcance da alta performance.
Basicamente, ela consiste em realizar parte de uma determinada tarefa (ou até uma tarefa inteira) em 25 minutos, fazendo um intervalo curto e logo voltando para uma nova sessão de 25 minutos.
O Tomato Timer nada mais é do que um software baseado nessa técnica, trazendo um cronômetro e notificações para guiar o tempo de trabalho.
Utilizando essa e outras ferramentas apresentadas, fica mais fácil obter um alto nível de produtividade no trabalho, fator essencial para gerar melhores resultados.
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